Statut Stowarzyszenia Miłośników Fantasy „Jaskinia Behemota”
Rozdział I. Postanowienia ogólne
§ 1 Stowarzyszenie Miłośników Fantasy „Jaskinia Behemota”, zwane dalej Stowarzyszeniem, jest organizacją pożytku publicznego i działa na mocy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. Nr 20, poz. 104, ze zmianami), ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873) oraz niniejszego statutu.
§ 2 Siedzibą władz jest miasto Warszawa. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 3 Stowarzyszenie zawiązane jest na czas nieograniczony.
§ 4 Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.
§ 5 Nazwa i symbole Stowarzyszenia korzystają z ochrony prawnej.
§ 6 Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania.
§ 7 Stowarzyszenie może używać pieczęci, odznak na zasadach określonych w przepisach szczególnych.
§ 8 1. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.
§ 9 Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. prawo działalności gospodarczej (Dz.U. 101, poz. 1178, ze zmianami). Może dokonywać jednak czynności handlowych i usługowych pod warunkiem, iż nie będą one wykonywane w celach zarobkowych i w sposób częstotliwy. Dochód z tych czynności służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.
Rozdział II. Cele i sposoby działania
§ 10 Stowarzyszenie stawia sobie następujące cele:
1. Działalność na rzecz upowszechniania nauki i edukacji oraz propagowanie postaw obywatelskich (wychowanie w duchu poszanowania praw zapisanych w Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, podstawowych praw człowieka oraz wskazywanie pozytywnych wzorców zachowań w społeczeństwie)
2. Działalność na rzecz rozwoju kulturalnego społeczeństwa.
§ 11 Stowarzyszenie realizuje swoje cele rozumiane zgodnie z pkt. 1 i 2 art. 20 oraz art. 4 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873), w szczególności poprzez:
1. Popularyzowanie wiedzy o cyklu gier Heroes of Might and Magic, Might & Magic i im pokrewnych,
2. Kreowanie wirtualnej społeczności, do której przynależność jest nieodpłatna i nieobowiązkowa, rządzącej się skodyfikowanymi przez uczestników prawami, propagującej między innymi istnienie społeczeństwa obywatelskiego i rozwijającymi wśród uczestników pojęcie „cnót obywatelskich” (zasady swobodnej wymiany poglądów, kultury dyskusji, poszanowania piękna języka polskiego, znajomości i poszanowania praw autorskich itp.)
3. Promowanie literatury fantastycznej,
4. Popularyzowanie wiedzy o korzeniach kulturowo-historycznych literatury fantasy,
5. Publikowanie twórczości literackiej w postaci elektronicznej i tradycyjnej,
6. Organizowanie spotkań, turniejów, konwentów itp.
Rozdział III. Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 12 Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne.
§ 13 Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.
§ 14 Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: 1. Zwyczajnych. 2. Wspierających. 3. Honorowych.
§ 15 1. Członkiem zwyczajnym może być każda osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawiona praw publicznych, która zaakceptuje niniejszy Statut oraz wniesie pisemną deklarację przystąpienia do Stowarzyszenia i zostanie przyjęta przez Zarząd.
2. W szczególnych przypadkach określonych osobnymi przepisami członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia mogą zostać osoby niepełnoletnie.
3. Członkiem zwyczajnym mogą zostać obywatele Polski, a także obywatele innych państw.
§ 16 1. Członkiem wspierającym mogą być osoby prawne lub pełnoletnie, osoby fizyczne, które zgłoszą chęć pomocy materialnej i innej dla
Statut Stowarzyszenia Miłośników Fantasy „Jaskinia Behemota”
Stowarzyszenia, zaakceptują niniejszy Statut i zostaną przyjęte przez Zarząd.
2. Członek wspierający będący osobą prawną działa w Stowarzyszeniu przez pełnomocnika
3. Członek wspierający jest zobowiązany do regularnego wywiązywania się z deklarowanych świadczeń oraz przestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia.
4. Członek wspierający, za wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego, posiada prawa określone w §19.
§ 17 1. Godność członka honorowego może być nadana osobie fizycznej, która wniosła wybitny wkład w rozwój Stowarzyszenia bądź w inny szczególny sposób zasłużyła się dla Stowarzyszenia.
2. Nadanie godności członka honorowego następuje przez Walne Zebranie Członków, na wniosek Zarządu.
3. Nadanie członkostwa honorowego, członkowi zwyczajnemu nie zwalnia Go z obowiązków członka zwyczajnego i nie umniejsza jego praw zawartych odpowiednio w §18 i §19.
4. Członek honorowy może być jednocześnie członkiem zwyczajnym.
5. Członek honorowy może się ubiegać o przyznanie uprawnień członka zwyczajnego na zasadach zawartych w §21.
§ 18 Członkowie zwyczajni zobowiązani są:
1. Realizować cele statutowe Stowarzyszenia.
2. Przestrzegać postanowień Statutu Stowarzyszenia jak również uchwał podjętych przez jego organy. Systematycznie i terminowo opłacać składki członkowskie oraz wpisowe.
3. Chronić własność Stowarzyszenia jako dobro wszystkich jego członków.
4. Czynnie uczestniczyć w pracach i realizacji celów Stowarzyszenia.
§ 19 Członek zwyczajny ma prawo do:
1. Uczestniczenia w zebraniach Stowarzyszenia oraz wybierania i być wybieranym do Władz Stowarzyszenia.
2. Poddawania ocenie działalności Stowarzyszenia oraz wysuwania stosownych wniosków i postulatów wobec Władz Stowarzyszenia.
3. Brania udziału w organizowanych przez Stowarzyszenie imprezach.
4. Noszenia odznak i symboli Stowarzyszenia.
5. Korzystania z innych uprawnień gwarantowanych przez Stowarzyszenie.
§ 20 Członkowie wspierający i honorowi mają prawa członków zwyczajnych oprócz czynnego prawa wyborczego i głosu stanowiącego na Walnym Zebraniu Stowarzyszenia.
§ 21 Członków zwyczajnych i wspierających przyjmuje w drodze uchwały Zarząd, na podstawie pisemnej deklaracji wstępującego.
§ 22 Członkostwo ustaje na skutek:
1. Śmierci członka lub utraty zdolności do czynności prawnych.
2. Wystąpienia ze Stowarzyszenia zgłoszonego na piśmie po uprzednim uregulowaniu zobowiązań finansowych.
3. Wykluczenia ze Stowarzyszenia decyzją Zarządu Stowarzyszenia w przypadku: a) działania na szkodę Stowarzyszenia; b) nieprzestrzegania postanowień Statutu, regulaminów i przepisów; c) nie opłacania przez 6 miesięcy składek członkowskich; d) rozwiązania się Stowarzyszenia.
Rozdział IV. Władze stowarzyszenia
§ 23 1. Władzami Stowarzyszenia są: - Walne Zebranie. - Zarząd. - Komisja Rewizyjna.
2. Organem doradczym Stowarzyszenia jest Konwent członków wirtualnej społeczności Jaskini Behemota.
3. Konwent nie ma prawa decydowania o działalności Stowarzyszenia, a jedynie może je opiniować.
§ 24 Kadencja władz Stowarzyszenia trwa 7 lat.
§ 25 Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie, które zwoływane jest przez Zarząd Stowarzyszenia w trybie zwyczajnym raz do roku.
§ 26 Walne Zebranie o charakterze sprawozdawczo-wyborczym zwołuje się raz na 7 lat.
§ 27 Walne Zebranie obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
§ 28 Walne zebranie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach Stowarzyszenia, w szczególności:
1. Planów działania Stowarzyszenia.
2. Sprawozdań z działalności ustępujących Władz Stowarzyszenia.
3. Udzielania absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej.
4. Wybory Prezesa Stowarzyszenia, Zarządu, Komisji Rewizyjnej.
5. Zmian w Statucie.
6. Odwołań do decyzji Zarządu w sprawie wykluczenia bądź zawieszenia w prawach członka Stowarzyszenia.
7. Uchwalanie budżetu.
8. Rozwiązania się Stowarzyszenia.
§ 29 1. Walne Zebranie jest prawomocne przy obecności co najmniej 2/3 członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, w drugim terminie bez względu na ilość członków uchwały Walnego Zebrania są prawomocne.
2. Drugi termin powinien być podany w zawiadomieniu o zwołaniu Walnego Zebrania i nie może być wyznaczony wcześniej niż po upływie trzydziestu minut po pierwszym terminie.
3. Postanowienia §29 pkt. 1 i 2 nie stosuje się do uchwały dotyczącej zmiany Statutu.
§ 30 Uchwały władz Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Wymagane quorum w trakcie głosowania to obecność na sali co najmniej połowy z uprawnionych do głosowania członków stowarzyszenia z tych, którzy biorą udział w posiedzeniu władz stowarzyszenia. Zgromadzeni mogą uchwalić głosowanie tajne. Przy równej ilości głosów, w głosowaniu jawnym, decyduje głos przewodniczącego Zebrania.
§ 31 Nadzwyczajne Walne Zebranie może być zwołane na wniosek Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek 1/3 ogółu członków Stowarzyszenia.
§ 32 Zarząd Stowarzyszenia jest zobowiązany zwołać Walne Zebranie w trybie nadzwyczajnym w ciągu 30 dni od chwili otrzymania wniosku w tej sprawie. Przedmiotem jego obrad mogą być tylko sprawy, dla których zostało zwołane.
§ 33 O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania, Zarząd powiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania.
§ 34 W Walnym Zebraniu biorą udział:
1. Członkowie zwyczajni – z głosem stanowiącym.
2. Członkowie honorowi, wspierający i zaproszeni goście – z głosem doradczym.
§ 35 Zarząd, będąca najwyższą władzą Stowarzyszenia w okresie między Walnymi Zebraniami Członków, kieruje jego bieżącą działalnością.
§ 36 1. Zarząd składa się z 2 - 5 członków, w tym prezesa i skarbnika.
2. Do pierwszego Zarządu wybiera się: prezesa, skarbnika, wiceprezesa, sekretarza.
3. Posiedzenia odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 2 razy w roku.
§ 37 Do zakresu działania Zarządu należy:
1. Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz.
2. Wykonywanie uchwał Walnego Zebrania.
3. Kierowanie całokształtem działalności Stowarzyszenia.
4. Sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia.
5. Powoływanie i odwoływanie Prezesa Stowarzyszenia w przypadku jego rezygnacji z funkcji lub skrócenia kadencji z innych przyczyn uniemożliwiających pełnienie tej funkcji opisanych w §22 statutu.
6. Uchwalanie planów działania i planów finansowych Stowarzyszenia.
7. Przygotowanie projektu budżetu rocznego.
8. Przygotowanie projektów regulaminów działania Stowarzyszenia.
9. Ustalanie wysokości składek członkowskich i innych świadczeń.
10. Podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego.
11. Podejmowanie uchwał w sprawach członkowskich.
12. Przyznawanie wyróżnień i nagród oraz wymierzanie kar.
13. Prowadzenie dokumentacji Stowarzyszenia.
14. Wnioskowanie o nadanie i pozbawienie godności członka honorowego.
15. Zatrudnianie pracowników.
16. Podejmowanie innych uchwał związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia.
§ 38 Komisja Rewizyjna jest władzą powołaną do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.
§ 39 1. Komisja Rewizyjna składa się z 3 - 5 członków. 2. Na swym pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera ze swego składu przewodniczącego, jego zastępcę oraz sekretarza.
§ 40 Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:
1. Nadzór nad całokształtem działalności Stowarzyszenia, a w szczególności jego Zarządu.
2. Kontrolowania statutowej i finansowo-gospodarczej działalności Stowarzyszenia, co najmniej raz w roku.
3. Badanie okresowych sprawozdań i bilansów.
4. Żądanie wyjaśnień i występowanie z ocenami, wnioskami i zaleceniami wynikającymi z kontroli.
5. Składanie sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zebraniu i występowanie z wnioskiem w przedmiocie absolutorium dla ustępującego Zarządu.
6. Prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków, a także posiedzenia Zarządu.
7. Uchwalanie planu pracy Komisji.
8. Wykluczanie z Komisji członka, który nie uczestniczył w dwóch posiedzeniach bez usprawiedliwienia.
§ 41 Członkowie Komisji Rewizyjnej - mają prawo brać udział, z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu - nie mogą być członkami Zarządu ani pozostawać z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia, - nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej, - mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji w Komisji Rewizyjnej zwrot uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż określone w art. 8 pkt 8 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz.U. Nr 26 poz. 306 z późn. zm.)
§ 42 Komisja Rewizyjna działa na podstawie własnego regulaminu.
§ 43 W przypadku zmniejszenia składu Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, władzom tym przysługuje prawo uzupełnienia swego składu osobowego. Liczba dokooptowanych w ten sposób członków władz nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.
Rozdział V. Nagrody i kary
§ 44 Członkowie Stowarzyszenia za wzorowe wykonywanie swoich obowiązków oraz aktywny udział w działalności Stowarzyszenia mogą być wyróżniani lub nagradzani w formie:
1. Pochwały ustnej lub na piśmie.
2. Dyplomu uznania.
3. Nagrody pieniężnej lub rzeczowej z zachowaniem obowiązujących przepisów prawnych.
§ 45 Za naganne zachowanie, uchybienia oraz nieprzestrzeganie Statutu, uchwał i regulaminów na członków Stowarzyszenia mogą być nakładane następujące kary:
1. Upomnienie ustne.
2. Upomnienie pisemne.
3. Nagana na piśmie.
4. Nagana z ostrzeżeniem.
5. Zawieszenie w prawach członka.
6. Wykluczenie.
§ 46 Członkowie zawieszeni lub wykluczeni mają prawo odwołania się od decyzji Zarządu Stowarzyszenia do Walnego Zebrania w ciągu 30 dni od chwili otrzymania pisemnej uchwały Zarządu.
Rozdział VI. Majątek i fundusze
§ 47 Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
§ 48 Na fundusze Stowarzyszenia składają się:
1. Składki członkowskie.
2. Darowizny, spadki, zapisy.
3. Dochody z nieruchomości i ruchomości będących własnością lub użytkowaniem Stowarzyszenia,
4. Ofiarność publiczna.
5. Kredyty i pożyczki.
6. Inne wpływy.
§ 49 Stowarzyszenie może zgodnie z obowiązującymi przepisami zlecać prace na rzecz Stowarzyszenia.
§ 50 Dla ważności oświadczenia woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu, w tym; prezesa stowarzyszenia, bądź wyznaczonych przez nich pełnomocników.
§ 51 Do aktu nabycia, pozbycia się lub obciążenia majątku nieruchomego wymagana jest uchwała Zarządu Stowarzyszenia.
§ 52 1. Zakres i zasady działalności finansowej Stowarzyszenia regulują obowiązujące ogólne przepisy.
2. Niedopuszczalne jest:
a. udzielanie pożyczek lub zabezpieczanie zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia w stosunku do jej członków, członków Stowarzyszenia lub pracowników oraz osób, z którymi pracownicy pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,
b. przekazywanie majątku na rzecz członków Stowarzyszenia, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych zasadach,
c. wykorzystywanie majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu Stowarzyszenia, d. zakup na szczególnych zasadach towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Stowarzyszenia, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich.
§ 53 Tryb płacenia składek członkowskich określa Zarząd. Rozdział VII. Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia
§ 54 Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
§ 55 Uchwała o zmianie Statutu Wymaga zatwierdzenia przez Władzę rejestracyjną zgodnie z trybem przewidzianym dla rejestracji stowarzyszeń.
§ 56 Uchwała o rozwiązaniu Stowarzyszenia winna wyznaczyć likwidatorów, określić sposób likwidacji i cele, na jakie przeznaczony zostanie majątek Stowarzyszenia.
§ 57 W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem stosuje się przepisy ustawy Prawo o stowarzyszeniach oraz ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.